Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικό Προσωπικό
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε διοικητικό προσωπικό για να ενισχύσει την ομάδα μας με οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου και την υποστήριξη των καθημερινών εργασιών. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να διαθέτουν ικανότητες στην οργάνωση, την επικοινωνία και τη διαχείριση χρόνου, καθώς και να είναι ικανοί να χειρίζονται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Το διοικητικό προσωπικό συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, διαχειρίζεται αρχεία, προγραμματίζει συναντήσεις και εξυπηρετεί εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, επαγγελματισμό και ευελιξία σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Παρέχεται εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων
- Προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Εξυπηρέτηση πελατών και απάντηση σε τηλεφωνήματα
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και συνεδρίων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοιο ρόλο
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και λογισμικού γραφείου
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές εργασίες;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή συνεργάτες;
- Περιγράψτε μια φορά που οργανώσατε μια σημαντική εκδήλωση ή συνάντηση.
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ομαδική εργασία;
